Algemene Voorwaarden

Module A — Algemeen

A.1 Offerte, aanbod en aanvaarding

Een offerte is vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na datering, tenzij anders aangegeven. Opdrachtgever dient de offerte bij voorkeur schriftelijk te aanvaarden. Bepalingen van Opdrachtgever die afwijken van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen bindend indien uitdrukkelijk schriftelijk aanvaard door Opdrachtnemer.

Bij strijdigheid van bepalingen geldt de volgende rangorde: (1) de Overeenkomst, (2) eventuele bijlagen, (3) deze Algemene Voorwaarden, (4) eventuele aanvullende voorwaarden.

A.2 Uitvoering van het Project

Opdrachtnemer voert het project zo spoedig mogelijk uit conform de offerte, met voldoende zorgvuldigheid en vakmanschap. Opdrachtgever is verplicht tijdig alle benodigde gegevens en medewerking te verlenen. Bij nalatigheid is Opdrachtnemer gerechtigd extra kosten in rekening te brengen.

A.3 Duur, beëindiging en ontbinding

Projectovereenkomsten (zoals de AI Discovery) worden aangegaan voor de overeengekomen projectduur. Duurovereenkomsten worden aangegaan voor minimaal twaalf (12) maanden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Zonder schriftelijke opzegging met een opzegtermijn van drie (3) maanden wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd.

Tussentijdse beëindiging door Opdrachtgever is mogelijk door voldoening van een afkoopsom gelijk aan de resterende vergoedingen tot het einde van de contracttermijn.

A.5 Prijzen

Alle prijzen zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen. Opdrachtnemer heeft het recht prijzen te wijzigen met minimaal 30 dagen voorafgaande schriftelijke kennisgeving. Prijsverhogingen van 3% of minder kunnen maximaal eenmaal per jaar in januari worden doorgevoerd zonder instemming van Opdrachtgever. Bij hogere verhogingen heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst te beëindigen.

A.6 Betalingsvoorwaarden

De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente verschuldigd, of 2% per maand indien hoger. Alle incassokosten (inclusief advocaat- en deurwaarderskosten) zijn voor rekening van Opdrachtgever.

A.8 Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming. De aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot de vergoeding onder de overeenkomst, met een maximum van €25.000 excl. BTW. Voor schade door dood of lichamelijk letsel geldt een maximum van €500.000 per gebeurtenis.

Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst en bedrijfsstagnatie is uitdrukkelijk uitgesloten.

A.9 Overmacht

Geen der partijen kan tot nakoming worden gehouden bij overmacht, waaronder storingen van internet of telecommunicatie, tekortkomingen van derden, ziekte van personeel, oorlog, stakingen, brand, natuurrampen en overheidsmaatregelen. Bij overmacht langer dan 30 dagen heeft elke partij het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden.

A.10 Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op ontwikkelde of ter beschikking gestelde materialen — waaronder het AI Discovery rapport en de roadmap — berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer of diens licentiegevers. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de expliciet toegekende gebruiksrechten. Overdracht van intellectuele eigendomsrechten vindt niet plaats, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

A.11 Verwerking persoonsgegevens

Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend onder het gezag van Opdrachtgever en ter uitvoering van de diensten, in overeenstemming met de AVG. Opdrachtgever is verwerkingsverantwoordelijke; Opdrachtnemer is verwerker. Opdrachtnemer treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Verwerking buiten de EU vindt uitsluitend plaats met inachtneming van toepasselijke wet- en regelgeving.

Module I — Advies en cursus

I.2 Advieswerkzaamheden

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geeft Opdrachtnemer geen garantie aangaande oplever- en doorlooptermijnen. Werkzaamheden worden uitgevoerd op werkdagen tussen 9:00 en 17:00 uur. Het gebruik van resultaten en materialen is te allen tijde voor risico en verantwoordelijkheid van Opdrachtgever.

Module J — AI-diensten

J.2 Eigendom en gebruik van AI-modellen

Tenzij anders overeengekomen, blijft Opdrachtnemer eigenaar van de ontwikkelde AI-modellen en methodologieën. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van de resultaten binnen de overeengekomen scope.

J.3 Dataverwerking en -bescherming

Opdrachtnemer naleeft alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming. Opdrachtgever garandeert dat hij gerechtigd is de aangeleverde data en informatie aan Opdrachtnemer te verstrekken.

J.4 Ethische richtlijnen

Opdrachtnemer houdt zich aan algemeen aanvaarde ethische richtlijnen voor AI-ontwikkeling en -gebruik. Opdrachtgever zal de AI-diensten en adviezen niet gebruiken voor onethische of illegale doeleinden.

J.5 Aansprakelijkheid AI-diensten

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste of onvolledige input van Opdrachtgever. De totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert, of bij gebreke daarvan, tot het totaalbedrag van de voor de betreffende dienst betaalde vergoedingen.

J.6 Geheimhouding

Partijen betrachten strikte geheimhouding ten aanzien van alle vertrouwelijke informatie die in het kader van de AI Discovery wordt gedeeld, waaronder bedrijfsprocessen, strategische plannen en klantgegevens.

J.7 Intellectuele eigendomsrechten AI

Alle intellectuele eigendomsrechten op de AI-analyses, rapporten en roadmaps blijven bij Opdrachtnemer, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het Discovery rapport wordt in licentie gegeven aan Opdrachtgever voor intern gebruik.

Vragen over deze voorwaarden?

Neem contact op met AI Pilots B.V. voor vragen over de toepasselijkheid of inhoud van deze voorwaarden.

AI Pilots B.V.
KvK: 95069976 · BTW: NL66988671B01
[email protected]